1 Область применения и возможности

1.1 Область применения

ИАС «СЕЛЭКС. Цифровой регион» (далее — СЦР) предназначен для повышения эффективности управления племенным животноводством в региональном субъекте РФ, организации доступа специалистам Региональных органов исполнительной власти в области сельского хозяйства (далее — РОИВ) к актуальной информации по племенным животным и может быть использована руководителями и Региональными информационно-селекционных центрами (далее — РИСЦ) с целью повышения эффективности управления отраслью.

1.2 Краткое описание возможностей

Работоспособность СЦР обеспечивается многопользовательскими информационными WEB-приложениями (работоспособность – это состояние изделия, при котором оно способно выполнять заданную функцию с параметрами, установленными требованиями технической документации). Для использования WEB-приложений необходимо перейти по ссылке demoscr.plinor.ru и далее, перейти на портал информационно-аналитической системы (ИАС) «СЕЛЭКС — Цифровой регион» — Племенные свидетельства»   

WEB-модуль «Племенные свидетельства» предназначен для автоматизации работы в части оформления племенных свидетельств по форме в соответствии с приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 14.11.2017 года № 577 «Об утверждении форм племенных свидетельств на племенную продукцию (материал) и о внесении изменений в некоторые приказы Минсельхоза России».

WEB-модуль «Племенные свидетельства» трехуровневая информационная система, образующая единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, который обеспечивает их движение с момента создания до завершения исполнения. В качестве участников выступают племенные организации – поставщики племенной продукции (животных, спермы), РИСЦ, Органы исполнительной власти, выполняющие функции Государственной племенной службы (ОИВ).

Обеспечена автоматизация документа и формирования племенных свидетельств на следующие виды племенной продукции:

• Крупный рогатый скот молочного направления продуктивности;
• Крупный рогатый скот мясного направления продуктивности;
• Быки-производители;
• Сперма быков-производителей;
• Овцы грубошерстных пород, полугрубошерстных пород;
• Овцы тонкорунных пород, полутонкорунных пород, пород мясного направления продуктивности.

Основные преимущества использования WEB-модуля «Племенные свидетельства»:

• Учет и хранение документов.
• Аутентичность — однократная регистрация документов, позволяющая однозначно идентифицировать его любому участнику информационной системы.
• Единая база документной информации, позволяет исключить возможность дублирования документов.
• Эффективно организованная система поиска, позволяет находить документ, обладая минимальной информацией о нем.
• Достоверность — минимизация человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
• Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение работы в каждый момент времени жизни документа или процесса.
• Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документа и повышения оперативности выполнения работы.
• Надежность – доступ к информации устанавливается в соответствии с правами пользователя. Обеспечена защита от попадания документов третьим лицам.
• Целостность – состояние документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
• Отсутствие необходимости отправлять базу данных по электронной почте.
• Доступ к информационной системе с любого компьютера, планшета или смартфона, имеющего подключение к сети Интернет.
• Оперативный доступ к документам и отчетной информации.
• Сокращение времени процедур согласования документов и принятия решения.
• Снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство.
• Оперативная обратная связь – оповещение участников о ходе выполнения работ.

2 Условия применения

2.1 Технические требования

Рекомендуемые требования:

• Операционная система Windows 10 и выше,
• Разрешение экрана не ниже 1280х1024,
• Скорость интернет-подключения от 1 мбит\с;
• Сервер WEB -приложения и сервер БД — в ООО «РЦ «ПЛИНОР»;
• Программа для просмотра PDF-документов (с помощью программы Adobe Acrobat Reader;
• Принтер для печати документов (желательно с функцией двусторонней печати).

2.2 Вход в систему

Установка СЦР не требуется. Для использования WEB-приложения необходимо перейти по ссылке demoscr.plinor.ru и авторизоваться согласно предоставленным реквизитам, далее есть возможность на необходимый портал иИнформационно-аналитической системы (ИАС) «СЕЛЭКС — Цифровой регион» — Племенные свидетельства» portal.plinor.ru 

3. Краткое руководство по работе с системой

3.1 Начало работы. Создание запроса

Заполнение Запроса на выдачу племенных свидетельств (ПС) возможно в программе ИАС «СЕЛЭКС» (Молочный скот. Мясной скот) и ИАС «Картотека быков» начиная с версии 5.64 в разделе «Отчёты», подраздел «Племпродажа». Формирование Описи реализованных животных происходит в автоматическом режиме.

Передача запроса на выдачу ПС, первичной информации на реализованных животных осуществляется в WEB-приложении сервиса «Племенные свидетельства» в Личном кабинете хозяйства.

Во вкладке «Кабинет пользователя» можно изменить свои личные данные и настройки для печати на племсвидетельствах, которые установлены по умолчанию.

Пользователю доступен просмотр Списка «Запросов» и Списка «Племенные свидетельства».

Передача запроса, описи и первичных данных по животным в Сервис «Племенные свидетельства» осуществляется в разделе «Племсвидетельства» состоящий из двух подразделов:

• «Запросы» — в данном подразделе отображаются все запросы, что были созданы пользователем для отправки в РИСЦ и ОИВ, а также добавление новых;
• «Племсвидетельства» — в этом разделе представлены все сформированные ПС.

Загрузки данных из локальных версий баз данных происходит по кнопке «Загрузить запросы» (далее выбор каталога хранения архива БД или БД), облачных версий баз данных «Загрузить из облака». 

Запросу присваивается статус «Черновик».

Загруженный запрос можно просмотреть, подтвердить отправку в РИСЦ и ОИВ, удалить, связаться с РИСЦ, связаться с ОИВ.

Функция «Просмотр» дает возможность:

• «Общее» — отображаются данные по запросу, которые были введены в программе «СЕЛЭКС»;
• «Вложения» — добавляется договор (заключенный с покупателем), результаты иммуногенетической экспертизы на достоверность происхождения и другие необходимые документы. Если вы добавили не тот документ, вы можете его удалить, нажав на значок корзины;
• «Опись» — список проданных животных;
• «Движение» — изменение статуса запроса. Кроме того, на электронную почту хозяйства поступают письма с уведомлением об изменении статуса.

Функция «Подтвердить» делает Запрос доступным для РИСЦ и ОИВ. Статус запроса изменяется на «Отправлен в РИСЦ».

Функция «Удалить» для удаления запроса доступна до получения статуса «На проверке в РИСЦ».

Смену статуса запроса можно отслеживать в списке Запросов или в окне самого запроса во вкладке «Движение».

3.2 Работа в сервисе. РИСЦ

Для начала работы в сервисе «Племенные свидетельства» с необходимо зайти в WEB-приложения под своим логином и паролем.  Пароль для входа предоставляется Администратором Сервиса.

Пользователю доступен просмотр Списка «Запросов», Списка «Племенных свидетельств», компонент «Учет бланков».

В разделе «Племсвидетельства» представлено 4 подраздела:

• «Запросы» — в данном разделе сотрудник РИСЦ ведет работу с запросами, поступившими из хозяйств;
• «Племсвидетельства» — в этом разделе представлены все племсвидетельства, которые были созданы;
• «Отчёты» — здесь отображаются журналы выданных племсвидетельств и просроченные запросы.
• «Учет бланков» — возможность проводить операции с бланками строгой отчетности.

Функция «Просмотр» предназначена для визуализации детальной информации по запросу:

• «Общее» — отображаются данные по запросу, которые были введены в программе «СЕЛЭКС»;
• «Вложения» — добавляется договор (заключенный с покупателем), результаты иммуногенетической экспертизы на достоверность происхождения и другие необходимые документы;
• «Опись» — список проданных животных;
• «Движение» — изменение статуса запроса. Кроме того, на электронную почту хозяйства будут поступать письма с уведомлением об изменении статуса.

Доступна функция изменения статуса запроса. Изменения статус подтверждаются предупреждением.

Функция «Проверить» запускает автоматическую проверку данных на наличие всех показателей (комплексный класс, удой матери, пожизненную продуктивность матери и т.д.). После окончания проверки будут выданы ошибки, какие были обнаружены у животных.

Функция «Создать племенные свидетельства» запускает формирование электронных бланков черновиков племенных свидетельств на каждое животное без присвоения номеров. После окончания создания черновиков племенных свидетельств в Запросе во вкладке «Опись» напротив каждого животного появится племенное свидетельство, пока еще не имеющее номер. Можно открыть и просмотреть черновик ПС можно. Племенное свидетельство в pdf формате в новом окне браузера.

На вкладке «Опись» создаются номера племенных свидетельств. Это можно сделать как для каждого животного в отдельности, так и сразу всем животным в запросе. Для того, чтобы присвоить номер племенного свидетельства сразу всем животным в запросе нужно сначала нажать на название столбца «Серия/номер», после чего появится окно ввода номера ПС. Ввести первый номер племенного свидетельства, который будет использоваться (например, 000001). После ввода номера нажать на клавиатуре клавишу «Enter». Автоматически будут заполнены номера племенных свидетельств всем животным. ПС не будет присвоен номер, если такой уже использовался.

После создания номеров племенных свидетельств можно их печатать. Печать ПС возможна как одним файлом, так и каждое животное напечатать отдельно.

При смене статуса Запроса на «Передан для подписи в ОИВ», в окне Запроса во вкладке «Общее» появится функция «Напечатать журнал РИСЦ». Необходимо заполнить реквизиты Получателя.